Вакансия Секретарь в компании Аркон Ростов-на-Дону

Способность анализировать и систематизировать большое количество информации;
уверенный пользователь пк; знание microsoft office; интернета; электронного документооборота;
умение работать в команде;
гостеприимность, доброжелательность, общительность, любовь к порядку;
рассматриваются ответственные; амбициозные; обучаемые кандидаты без опыт работы (также студенты).

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
организация командировок руководителя, в т. Ч. Покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. Д.
переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. Д. )
организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
прием и отправка писем;
организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
участие в общих собраниях и совещаниях;
доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

График работы с 9 до 18.
полный соц пакет
своевременные выплаты. Оплата "белая"
есть возможность развития. Профессиональный рост.
дружный, сплоченный коллектив.

кандидаты из других городов: (рассматриваются кандидаты из других городов)

опыт работы: до 1 года

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании Аркон на serverjob.ru

Аркон