Вакансия Личный помощник руководителя в компании Работодатель Санкт-Петербург

вакансия компании:

• «innova content»

innova content

• агенство - селлер
• мы присутствуем на рынке интернет рекламы более двух лет.
• специализируемся на продаже рекламных возможностей на популярных масс медийных площадок.

innova content -

является крупнейшим продавцом лучшего коммерческого эфирного времени на региональных и цифровых телеканалах. Количество телеканалов, с которыми мы сотрудничаем, быстро растет.
innova content

выступает одним из первых pr-агентств в восточной европе, которое использует интегрированные маркетинговые коммуникации (imc) с целью освещения стартапа в мировых сми.

обязанности

• ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке.
• ведение базы данных сми (медиа-листов)
• подготовка отчетов для клиентов в excel и power point
• сбор и анализ информации из англо- и русскоязычных источников
• делопроизводство
• расшифровка аудиозаписей.
• ежедневный мониторинг сми и социальных сетей
• административная поддержка руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя.
• информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов).
• ведение деловой переписки на английском языке.
• организация совещаний, переговоров.
• ведение документооборота.
• выполнение поручений руководителя.
• регулярные командировки.
• ведение проектов.
• выполнение заданий руководителя
• составление договоров и писем
• выставление счетов
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• проведение переговоров с клиентами
• поиск новых клиентов
• курирование направлений
• подготовка отчетов об оценке и экспертных заключений, расчет стоимости, определение объемов работ и материалов
• прием звонков, поступающих в компанию, информационный ответ на звонки и/или их переадресация на специалиста или подразделение компании
• предоставление открытой справочной информации по запросу
• подбор персонала и специалистов
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение работы офиса

требования к квалификации

• опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис менеджером.
• умение выделять приоритеты и работать самостоятельно.
• знание основ делопроизводства, деловой переписки.
• опыт работы с документами (внутренними и внешними), в том числе с первичными бухгалтерскими документами.
• уверенность в себе, развитые навыки общения, управления людьми, демократичность, собранность, ответственность, исполнительность.
• навыки работы с компьютером microsoft office, (ms word, ms excel, ms project, google docs, jira).
• знание программ английский на уровне upper intermediate - advanced (поиск информации, чтение и обработка англоязычных текстов, переписка),
• аналитические способности, аккуратность, дисциплинированность, умение выдерживать сроки выполнения заданий.

• оформление по трудовому договору.
• график работы: пятидневка с гибким началом рабочего дня
• стабильная заработная плата + бонусы с проектов.
• профессиональный и карьерный рост.
• взаимодействие напрямую с генеральным директором/собственником бизнеса;
• возможность развиваться профессионально (конференции, семинары, тренинги)